GUIDEWIRE
De 3 horas a 15 minutos: Optimización de cierres financieros con automatización robótica de procesos.
Industria
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El desafío
En el acelerado mundo de las operaciones financieras, GUIDEWIRE enfrentaba retrasos frustrantes durante su cierre financiero mensual. El intrincado proceso, que requería controles meticulosos, ajustes de libros mayores, transferencias de datos y generación de informes, demandaba un arduo esfuerzo manual de 3 horas por parte de cada responsable del proceso. Esto no solo generaba ineficiencias, sino que también introducía el riesgo de errores humanos, causando imprecisiones y posibles discrepancias financieras.
La solución
Giga IT diseñó un robot personalizado que automatizó cada paso con precisión y velocidad. Este bot orquestó sin problemas:
- La apertura de los libros contables para el próximo mes.
- La transferencia de datos al libro contable consolidado.
- La generación de informes integrales multiperiodo.
- El cierre de los libros contables actuales.
Los resultados
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Reducción del tiempo del proceso en un 91.67%. Esto representa una mejora significativa en la eficiencia del proceso que pasó de demorar 3 hs a demorar 15 minutos.
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Mitigación de riesgo de errores causados por aperturas o cierres apresurados de libros contables.
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Foco en el negocio: Los responsables del proceso ahora pueden centrarse en aspectos más estratégicos de la gestión financiera, liberándolos de la carga manual.
Solíamos dedicar 3 horas agotadoras a ingresar datos y generar informes manualmente. ¡Ahora, gracias al bot personalizado, solo nos toma 15 minutos! Esto no solo nos ahorra una tonelada de tiempo, sino que también elimina el riesgo de errores humanos. Nuestro equipo ahora puede concentrarse en trabajos más estratégicos, y eso se lo agradecemos a Giga IT.
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