GUIDEWIRE

De 3 horas a 15 minutos: Optimización de cierres financieros con automatización robótica de procesos.

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El desafío

En el acelerado mundo de las operaciones financieras, GUIDEWIRE enfrentaba retrasos frustrantes durante su cierre financiero mensual. El intrincado proceso, que requería controles meticulosos, ajustes de libros mayores, transferencias de datos y generación de informes, demandaba un arduo esfuerzo manual de 3 horas por parte de cada responsable del proceso. Esto no solo generaba ineficiencias, sino que también introducía el riesgo de errores humanos, causando imprecisiones y posibles discrepancias financieras.

La solución

Giga IT diseñó un robot personalizado que automatizó cada paso con precisión y velocidad. Este bot orquestó sin problemas:

  • La apertura de los libros contables para el próximo mes.
  • La transferencia de datos al libro contable consolidado.
  • La generación de informes integrales multiperiodo.
  • El cierre de los libros contables actuales.

Los resultados

  • Reducción del tiempo del proceso en un 91.67%. Esto representa una mejora significativa en la eficiencia del proceso que pasó de demorar 3 hs a demorar 15 minutos.

  • Mitigación de riesgo de errores causados por aperturas o cierres apresurados de libros contables.

  • Foco en el negocio: Los responsables del proceso ahora pueden centrarse en aspectos más estratégicos de la gestión financiera, liberándolos de la carga manual.

Unicef

We used to spend a grueling 3 hours manually entering data and generating reports. Now, thanks to their custom bot, it only takes 15 minutes! This not only saves us a ton of time, but also eliminates the risk of human error. Our team can now focus on more strategic work, and we have Giga IT to thank for that.

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