Guidewire
Redesenho do processo de fechamento financeiro com reengenharia de processos
Indústria
Fintech
Tecnologias utilizadas
O desafio
O ciclo mensal de fechamento financeiro da Guidewire dependia de um fluxo de trabalho complexo e manual, com múltiplas camadas de validação e controles fragmentados. A sequência de tarefas, repasses e aprovações gerava atrasos operacionais, aumentava o risco de erros e limitava a escalabilidade à medida que o volume de transações crescia.
A solução
A GIGA IT redesenhou integralmente o processo de fechamento financeiro, redefinindo etapas, controles e responsabilidades para eliminar atritos desnecessários e otimizar a execução. Depois que o processo foi simplificado e padronizado, implementamos automação direcionada para sustentar o novo desenho, garantindo execução consistente, rastreabilidade completa e resultados confiáveis em produção.
Os resultados
- Redução de 91,67% no tempo de fechamento, de 3 horas para 15 minutos.
- Menos erros com a eliminação de controles redundantes e intervenções manuais.
- Maior clareza sobre responsabilidades e controles em cada etapa do fechamento.
- Melhor preparação para auditorias por meio de execução e governança padronizadas.
- Um processo escalável, pronto para suportar maiores volumes de transações.
A complexidade do processo havia crescido demais ao longo do tempo. Depois que ele foi simplificado, a automação potencializou o impacto. Hoje, o fechamento é mais rápido, mais confiável e muito mais fácil de gerenciar.
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