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Claves para desarrollar una estrategia efectiva de construcción de equipos.

Construir un equipo efectivo que pueda compenetrarse y alcanzar el éxito es un proceso complejo que requiere mucha planificación, así como la disposición de aprender de los errores.

Sin un fuerte trabajo en equipo, incluso la mejor estrategia puede fallar. Se deben tener en cuenta todos los aspectos del proceso desde reclutamiento y selección hasta capacitación y desarrollo. Así que ¿Cómo haces para crear una estrategia de trabajo en equipo que funcione? Vamos a desglosarlo.

Reclutamiento y selección.

El primer paso para construir un equipo efectivo es encontrar a las personas correctas para el trabajo. Esto significa mucha investigación y además llevar a cabo una serie de entrevistas para saber sobre el historial, las habilidades y la experiencia de cada candidato. Una vez que tengas identificados a los potenciales candidatos es importante tomar en cuenta como puede encajar en la dinámica actual de tu equipo analizando tanto las habilidades técnicas como las interpersonales. Esto te ayudará a verificar que será capaz de trabajar correctamente con otros mientras que aseguras que tienen la experiencia necesaria o el conocimiento base requerido para el trabajo.

Capacitación y desarrollo.

Una ves que hayas seleccionado a los miembros de tu equipo, es tiempo de enfocarse en su capacitación y desarrollo. Esto incluye proporcionarles acceso a los recursos que los ayuden a entender mejor como sus roles encajan dentro de la compañía, por ejemplo manuales o tutoriales. Además, deberás crear ocasiones para que aprendan de colegas experimentados o que asistan a talleres o seminarios que cubran temas relacionados a las actividades de su trabajo diario. Finalmente, es importante proporcionarles retroalimentación de su desempeño para poder identificar áreas de oportunidad que puedan ir mejorando durante futuras capacitaciones o sesiones uno-a-uno.

Entender a los miembros de tu equipo.

Tendrás que entender quienes son los miembros de tu equipo y que es lo que los hace únicos. Cada uno de ellos pondrá algo diferente sobre la mesa y entender esas diferencias ayudará a asegurar que todos trabajen en armonía. Toma tiempo el llegar a conocer a cada miembro del equipo de manera personal, sus fuerzas y debilidades, sus pasiones y sus intereses, solo así podrás comprender de mejor manera como encaja en el panorama general de tu equipo.

Actividades de integración.

Estas actividades son esenciales para ayudar a los nuevos miembros y a los nuevos equipos a que formen relaciones profesionales fuertes entre cada uno de ellos y que se construya un ambiente de confianza dentro del grupo. Ahora bien, estas actividades deberán ser planeadas y diseñadas dependiendo de las necesidades específicas de cada equipo y pueden incluir desde juegos virtuales hasta eventos presenciales divertidos o cenas informales donde el equipo se pueda conocer mejor y solidificar la colaboración del día a día.

Alentar la cooperación y colaboración.

Al crear una atmosfera donde las ideas puedan ser compartidas abiertamente y la gente sea alentada a trabajar con otros buscando objetivos en común, fomentarás un ambiente donde todos sientan que son dueños de su propio trabajo. Eso te llevara a mejorar los niveles de conexión entre el equipo así como la productividad general. Puedes probar implementando actividades en grupo o sesiones de lluvias de ideas donde cada persona tenga la oportunidad de contribuir con sus habilidades y conocimiento para solventar un problema o llegar a una solución.

Establecer objetivos y crear un plan.

Una ves que tengas un buen entendimiento sobre quien es quien en tu equipo, es momento de establecer objetivos y planificar como es que se van a conseguir. Este plan debe incluir hitos medibles, tiempos para completarse y estrategias para lograrlos. Asegúrate que todos en el equipo conozcan estos objetivos y entiendan su rol en alcanzarlos, de esta manera todos sabrán exactamente que deben hacer para llegar al éxito.

Estrategias de gestión de equipos.

Equipos efectivos requieren estrategias de gestión que les permitan alcanzar todo su potencial. Estas estrategias deberán incluir: establecer objetivos claros, monitorear el progreso de estos, proporcionar retroalimentación sobre el rendimiento y premiar los éxitos. Así mismo, abordar directamente los conflictos cuanto hay muchas partes involucradas en un proyecto hace que todos se sientan apoyados durante la duración de este. Además, es importante asegurar que todos tienen el acceso a los recursos necesarios para completar las tareas satisfactoriamente. Finalmente, deberás crear un ambiente seguro donde todas las opiniones son respetadas sin importar los niveles de seniority o la antigüedad en la compañía.

Lograr que un equipo sea efectivo requiere esfuerzo y dedicación, pero se puede realizar si se aborda correctamente. “Construir un equipo” no solo es poner personas en una misma sala, se trata de crear un ambiente donde todos se sientan motivados y valiosos mientras que trabajan buscando alcanzar objetivos juntos.

En GIGA IT creemos en un ambiente de trabajo donde todos se sientan cómodos y puedan compartir sus ideas abiertamente, gracias a eso nuestras soluciones IT y servicios tienen el éxito asegurado para tu negocio mientras que ahorras tiempo y dinero.

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10 sencillas y efectivas formas de aumentar la productividad de tu empresa

¿Está buscando formas sencillas de aumentar la productividad de tu empresa? ¡En este post compartimos 10 formas simples y efectivas que puedes aplicar para lograr un incremento dentro de tu empresa y sin siquiera sudar! ¿Qué estás esperando? ¡Descubre cómo hacerlo! 

Las investigaciones han demostrado que aumentar la productividad de tu equipo se refleja en un significativo ahorro de gastos, una mayor satisfacción y lealtad de los clientes, y un mejor resultado final.  

Para las empresas, la productividad se ha convertido en el Santo Grial durante la era digital. La capacidad de mantenerse por delante de la competencia, maximizando la eficiencia sin sacrificar la calidad, o agregar más personal permanente significa mantenerse al tanto de las últimas tecnologías y servicios IT, al tiempo que se logra un entendimiento sobre cómo aprovechar la información para mejorar los procesos.  

¿Por dónde comenzar? No te preocupes, ¡Nosotros te respaldamos!  

1. Servicio de aumento de personal 

El aumento de personal puede ser tu mejor aliado a la hora de aumentar la productividad, ya que es una manera sencilla de traer profesionales calificados adicionales para hacer el trabajo más rápido y mejor que nunca. Puedes agregar recursos extras sin tener que contratar personal a tiempo completo o capacitar a nuevos empleados desde cero.  

Además, este tipo de servicio permite a las empresas recurrir a expertos de terceros que se especializan en áreas específicas cuando sea necesario, ya sea para un proyecto o tarea particular, logrando así un ahorro significativo de tiempo y dinero en el largo plazo. 

2. Aprovechar la tecnología y la automatización  

La tecnología puede ayudar a optimizar los procesos y automatizar ciertos aspectos de las operaciones de tu negocio, lo que conduce a una mayor eficiencia y mejores resultados a nivel general.  

Saca ventaja del almacenamiento en la nube, la automatización, y el análisis de datos para así obtener más información y tomar mejores decisiones. Asegúrate de invertir en tecnología que sea relevante y útil para las necesidades de tu empresa, de modo que puedas aprovecharla adecuadamente para aumentar al máximo la eficiencia. De hecho, la automatización de tareas simples deja tiempo libre para que los empleados se centren en trabajos más valiosos.  

3. Priorizar los proyectos  

Mantenerse enfocado y saber qué proyectos priorizar es vital para garantizar una buena productividad. Puedes recurrir a herramientas de gestión de proyectos para mantenerte al tanto de las tareas y asegurarte de que el personal esté trabajando en las tasks correcta en el momento adecuado.  

Además, establece expectativas y guías para que tu personal pueda concentrarse en los objetivos pertinentes y entregar resultados de forma rápida. En lugar de tratar de completar todo lo que tienes en tu listado de tareas, puedes ordenarlos en función de su importancia. De esta manera, cuando surjan pedidos inesperados, no te tomarán por sorpresa y podrás reorganizar fácilmente las prioridades. 

4. Comunicación  

Estar abierto a comunicarse es clave para impulsar la productividad. Fomenta la colaboración entre los equipos y asegúrate de que todos entiendan los objetivos, los plazos y las estrategias que se utilizan para alcanzarlos. 

Además, garantiza que todos en la empresa tengan acceso a herramientas de colaboración como videoconferencias, sistemas de administración de tareas y aplicaciones de chat. Esto ayudará a racionalizar la comunicación y permitirá que el personal colabore de manera más eficiente. 

5. Medir el rendimiento  

Realizar un seguimiento del rendimiento es esencial, especialmente para asegurarte de que todos estén en la misma página cuando se trata de objetivos de productividad. Recurre a herramientas de análisis y KPIs para medir el rendimiento y establecer objetivos realistas. Fijar metas claras ayuda a mantener a los equipos motivados mientras se esfuerzan por lograr metas comunes. 

Puedes echarles un vistazo a tus operaciones actuales y localizar las áreas en donde se pueden hacer mejoras, así como reducir las tareas que requieren mucho tiempo. 

6. Delegar  

No tengas miedo de delegar tareas sencillas. Los líderes deben poder hacerlo con confianza, seguros de que los miembros del equipo podrán realizarlas sin necesidad de supervisión o de una microgestión adicional. Al mismo tiempo, esto ayuda a los empleados a tomar posesión de su trabajo y ser más productivos en sus funciones.  

Por último, delegar también permite que te centres en proyectos más importantes, al tiempo que lo haces de manera eficiente y eficaz.  

7. Seguir aprendiendo  

Para mantenerte por delante de la competencia, necesitarás actualizar continuamente tus habilidades y conocimientos, así como los de tu equipo.  

Invierte en tu propio éxito. Los programas de capacitación y desarrollo de personal brindan a los empleados las herramientas necesarias para mantenerse al día con las tendencias de la industria, perfeccionando las habilidades existentes, adquiriendo nuevas y aumentando la productividad general. 

8. Pausas regulares 

Lo creas o no, tomar descansos durante el día puede ayudar a aumentar los niveles de rendimiento. Las pausas activas son aquellas temporales dentro de la jornada laboral, realizadas mediante ejercicios físicos y mentales para recuperar energía. Tomar descansos breves ayuda a refrescar la mente y el cuerpo para que los empleados se sientan animados cuando regresan a sus tareas. 

9. Fijar objetivos realistas  

Por un lado, establecer metas es clave para planificar, ejecutar un plan, mantenerse motivado y, en última instancia, evaluar su éxito. Por otro lado, si las expectativas son demasiado elevadas los empleados pueden frustrarse y disminuir el incentivo. En su lugar, fija objetivos que sean alcanzables para que todos los involucrados en el proyecto y así se puedan mantener motivados.  

10. Usar sistemas de gestión del tiempo 

Una de las maneras más efectivas para que los empleados permanezcan productivos es administrando el tiempo de manera efectiva, a través de herramientas como software de seguimiento o herramientas de gestión de proyectos. Algunos como Asana o Trello ayudan a dividir tareas complejas en trozos manejables que son fáciles de rastrear y completar en tiempos breves. 

Con estos consejos, pronto encontraras a tu equipo funcionando en un óptimo nivel de eficiencia. A largo plazo, estos pequeños cambios tendrán un gran impacto en el éxito de tu negocio. 

En Giga IT nuestra principal prioridad es ayudar a nuestros clientes a alcanzar su máximo potencial. Las soluciones y servicios IT que proveemos ayudan a ahorrar tiempo y dinero a la hora de alcanzar los objetivos. 

Contáctanos y recibe asesoramiento profesional sobre cómo comenzar el viaje hacía el aumento de la productividad de tu empresa. 

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¡Buena suerte empresarios IT!